Een onderneming met personeel moet aan een reeks verplichtingen voldoen om de arbeidsrelatie correct te regelen. Zo is de werkgever verplicht om iedere in- of uitdiensttreding van een personeelslid te melden aan de RSZ via een Dimona-aangifte (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte). Deze aangifte is verplicht voor werkgevers in de private en publieke sector. Ook voor onder meer jobstudenten, flexi-jobwerknemers en gelegenheidswerknemers kan de aangifte verplicht zijn.

Geen aangifte doen kan zware gevolgen hebben. Het ontbreken ervan is namelijk een inbreuk van sanctieniveau 4 en kan administratief of strafrechtelijk worden gesanctioneerd. De gevolgen hangen af van de concrete situatie en van de ernst van de inbreuk. Denk aan het aantal betrokken werknemers, de tewerkstellingsperiode, de aard van de arbeid en eventuele eerdere inbreuken. Ontdek u dat u niet aan de verplichting voldaan hebt, dan is snel en correct reageren vaak essentieel.

Wanneer moet u een Dimona-aangifte doen en waarom is deze verplicht?

De Dimona-aangifte gebeurt online. Daarmee meldt de werkgever het begin en het einde van de tewerkstelling van een werknemer. Voor bepaalde categorieën werknemers moeten ook bijkomende gegevens, zoals de begin- en einduren van de prestaties, worden meegedeeld. Ze maakt deel uit van de gegevens die de sociale zekerheid nodig heeft om de arbeidsrelatie tussen werkgever en werknemer correct te registreren en mag dus niet worden gezien als een louter administratieve formaliteit. De gegevens worden namelijk gebruikt binnen het netwerk van de sociale zekerheid. Ze kunnen onder meer belangrijk zijn voor de correcte toekenning van sociale rechten aan werknemers. Daarom moeten Dimona-aangiften steeds juist en tijdig gebeuren.

Naast Dimona bestaat ook de DmfA-aangifte. Dimona heeft betrekking op de in- en uitdiensttreding. DmfA gaat over lonen, arbeidstijden, verminderingen en socialezekerheidsbijdragen. Beide bestaan naast elkaar en vervullen een andere functie.

Wat betekent het ontbreken van een Dimona-aangifte voor een werkgever?

Voor een werkgever kan het nalaten om een Dimona-aangifte in te dienen ernstige gevolgen hebben. Bij een controle door een sociale inspectiedienst kan worden vastgesteld dat de werkgever de Dimona-verplichting niet heeft nageleefd. Dit kan aanleiding geven tot strafrechtelijke vervolging.

Het ontbreken ervan valt onder sanctieniveau 4, dat is voorbehouden voor de zwaarste sociale inbreuken.  

Voor feiten gepleegd vanaf 1 februari 2026 kan de correctionele rechtbank, na toepassing van de huidige opdeciemen, een gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar en/of een strafrechtelijke geldboete van 6.000 tot 70.000 euro opleggen. Wanneer de arbeidsauditeur beslist niet strafrechtelijk te vervolgen, kan een administratieve geldboete van 3.000 tot 35.000 euro worden opgelegd.

Bij deze inbreuk kan de geldboete vermenigvuldigd worden met het aantal betrokken werknemers, met een maximum van honderd werknemers. Zonder rekening te houden met een eventuele herhaling kan de strafrechtelijke geldboete daardoor oplopen tot 7.000.000 euro en de administratieve geldboete tot 3.500.000 euro.

Daarnaast kan de werkgever bij de officiële vaststelling van een ontbrekende Dimona-IN een solidariteitsbijdrage aan de RSZ verschuldigd zijn. Voor 2026 bedraagt het geïndexeerde minimumbedrag van deze bijdrage 3.674,09 euro.

Geen Dimona-aangifte gedaan: wanneer schakelt u een advocaat in?

Als u als werkgever ontdekt dat u geen Dimona-aangifte gedaan hebt of als u geconfronteerd wordt met een controle door de sociale inspectie, dan is snel en correct handelen aangewezen. Win daarom snel juridisch advies in bij een expert ter zake. Zeker wanneer er sprake is van meerdere werknemers, herhaling, een proces-verbaal of mogelijke strafrechtelijke gevolgen, is deze bijstand vaak essentieel om de gevolgen te beperken.

Een advocaat gespecialiseerd in sociaal strafrecht kan voor u nagaan welke inbreuk u precies wordt verweten, welke sancties u riskeert en hoe u best reageert. De advocaat helpt stukken te verzamelen, uw rechten te bewaken en een strategie uit te werken.

Neem contact op met SUE Advocaten voor een advies op maat via onze contactpagina of ontvang meteen telefonische bijstand door te bellen naar 03 244 18 32.

‍